Einheitlich

Einheitliche Datenablage und - benennung innerhalb der Projekte der kinofreund eG.

Verständlich

Leicht verständlich und nachvollziehbar - auch für Außenstehende.

Gemeinsam

Gemeinsames Arbeiten an Projekten mit einheitlicher Namensgebung.

Grundlegendes

  • v0.1 bezieht sich vorwiegend auf Bild- und Tondaten und deren "näheres Umfeld" (z.B. Untertitel, Software-Projektdateien, etc.).
  • Alle Bezeichnungen auf Englisch
  • Keine Sonderzeichen, sondern nur A-Z, a-z, 0-9, "_" , "-" und Leerzeichen
  • Maximale Zeichenlänge für Dateien und Ordner: 255 Zeichen
  • Datumsangaben immer YYYY-MM-DD (z.B. 2013-07-02)
    Vierstelliges Jahr für Rückwärtskompatibilität zu Filmen aus dem letzten Jhd., z.B. bei Filmrestaurierungen und digitaler Archivierung
  • Jedes Projekt bekommt eine sechsstellige Projektnummer (YYPPPP) zur eindeutigen Identifizierung. Zusätzlich sollte noch eine Abkürzung des Projekttitels verwendet werden. Diese Abkürzung dient nur als Hilfestellung und braucht keinem Algorithmus zu folgen.Beispiel: "130001_SkyCaptain" für den Film "Sky Captain and the World of Tomorrow" mit der kinofreund Projektnummer "130001" (erstes Projekt 2013).
  • Datenaustausch zwischen Departments (z.B. Bildschnitt, VFX, Farbkorrektur, etc.) erfolgt über "Export" Ordner.

    Beispiel: Der VFX Artist spielt einen VFX Shot in seinen "VFX Export" Ordner aus. Der Cutter greift direkt auf den "VFX Export" Ordner zu und baut den Shot direkt hieraus in den Film ein, ohne diesen vorher in die "Bildschnitt" Ordnerstruktur zu kopieren.

    Dies verhindert doppelte Speicherung von Daten und Versionschaos, da die aktuellste Version einer Datei immer im "Export" Ordner des jeweiligen Departmens liegt. Einmal freigegeben, dürfen Daten im "Export" Ordner nicht mehr gelöscht, umbenannt oder verschoben werden.
  • Innerhalb der Ordnerstruktur der Post-Produktion arbeitet jedes Department (Editing, AudioPost, VideoPost, Mastering) nur in seinen individuellen Ordnern. Die o.g. "Export" Ordner dienen zum Austausch von Daten zwischen den Departments.
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Ordnerstruktur

  • Wir gehen davon aus, dass es in der Herstellung von audiovisuellen Medien immer 4 Phasen gibt: 01_Pre-Production, 02_Production, 03_Post-Production und 04_Distribution
  • Innerhalb dieser Bereiche bekommen Ordner ebenfalls feste Nummern vergeben, damit die im Dateibrowser angezeigte Ordner-Reihenfolge, bei alphabetischer Sortierung, immer gleich bleibt.
  • Neben spezifischen Ordnern z.B. für Video-Rohmaterial, gibt es häufig sogenannte "Info" Ordner für Notizen, Berichte, Beispiele oder andere Dokumente, die nicht direkt weiterverwertet werden müssen.
  • Die Ordnerstruktur darf selbstverständlich um neue Ordner erweitert werden. Diese sollten allerdings dem grundlegenden Konzept folgen und ggf. mit anderen kinofreund Mitgliedern besprochen werden.
  • 01_Pre-Production:
  • 01_Info: beinhaltet z.B. Dokumente bezüglich Dreh-Equipment & Workflows
  • 02_Tests: beinhaltet z.B. Daten von Kameratests in entsprechenden Unterordnern
  • 02_Production:
  • 01_Shooting: beinhaltet Originaldaten von Kamera, Ton und Standfotografie, sowie einen Info Ordner z.B. für Berichte.
  • 02_Dailies: beinhaltet die Dailies für den Schnitt
  • 03_PreviewDailies: beinhaltet Dailies für Web-Betrachtung in geringer Online-Streaming-Qualität
  • 03_PostProduction
  • 01_Editing: beinhaltet Schnitt Projekte, zusätzliches Medienmaterial (z.B. externes Stock Footage) und Exporte
  • 02_AudioPost: beinhaltet ProTools Sessions, zusätzliches Audiomaterial (z.B. Foley Aufnahmen, ADR, Musik, etc.) und Exporte
  • 03_VideoPost: beinhaltet VFX und Color Grading Projekte, zusätzliches Videomaterial (z.B. Background-Plates) und Exporte
  • 04_Mastering: beinhaltet Untertitel Projekte, zusätzliches Medienmaterial für die Endfertigung (z.B. Logos, Wasserzeichen, etc.) und Exporte (Intermediates, z.B. ProRes Master Files)
  • 04_Distribution:
  • Hier werden Ordner pro Filmfassung angelegt (Kino, TV, Sprachversionen, etc.). Diese beinhalten Ordner pro Format (z.B. DCP, BluRay, DVD, etc.) und Empfänger, um stets zu wissen für wen, wann, welche Version des Films angefertigt wurde.
  • Die hierfür benötigten Filmbestandteile (Videospur, Audiospuren, Untertitel, etc.) befinden sich in den jeweligen 03_PostProduction und/oder 04_Mastering ("Export") Ordnern und werden direkt daraus zusammengebaut.
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01_PreProduction

ID
Pfad
Anmerkungen
01
Workflow- & Equipment Information/Planning
YYPPPP_PROJECTNAME/01_PreProduction/01_Info/
02
Workflow- & Equipment Tests
YYPPPP_PROJECTNAME/01_PreProduction/02_Tests/
02
Camera tests, etc.
YYPPPP_PROJECTNAME/01_PreProduction/02_Tests/YYYY-MM-DD_TESTNAME/
.../02_Tests/2013-02-22_Kameratest-Alexa/

02_Production

ID
Pfad
Anmerkungen
01
Shooting Original Data
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/01_Shooting/
01
Shooting Day (plus date)
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/01_Shooting/YYYY-MM-DD_Day_XXX/
01
Video (original camera negative -OCN)
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/01_Shooting/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Video/
01
Original Audio
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/01_Shooting/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Audio/
01
Set Photography
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/01_Shooting/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Photos/
01
Reports, etc.
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/01_Shooting/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Info/
02
Dailies (for Editing)
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/02_Dailies/
Dailies getrennt von OCN besser für Post-02_Production
02
Shooting Day
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/02_Dailies/YYYY-MM-DD_Day_XXX/
02
Footage
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/02_Dailies/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Footage/
02
Reports, etc.
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/02_Dailies/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Info/
03
Preview Dailies (for Web view)
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/03_Preview-Dailies/
Previews zur Ansicht auf iPad, etc.
03
Shooting Day
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/03_Preview-Dailies/YYYY-MM-DD_Day_XXX/
03
Footage
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/03_Preview-Dailies/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Footage/
03
Reports, etc.
YYPPPP_PROJECTNAME/02_Production/03_Preview-Dailies/YYYY-MM-DD_Day_XXX/Info/

03_PostProduction

ID
Pfad
Anmerkungen
01
Video Editing
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/
01
Infos, Projektdateien, etc
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Info/
01
Project files (final cut, premiere, etc.)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Projects/
01
Additional Footage
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Additional_Footage/
01
Video
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Additional_Footage/Video/
01
Audio
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Additional_Footage/Audio/
01
Stills
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Additional_Footage/Stills/
01
Exports (e.g. Previews)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Exports/
01
Example Export (incl. Date and version)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/01_Editing/Exports/YYYY-MM-DD_PROJECTNAME_EXPORTNAME_vXX
.../Exports/2013-03-14_Keinohrhasen3_Akt1-Preview_v02/ (PROJEKTNAME nötig?)
02
Audio Post-Production
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/
02
Infos
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Info/
02
Audio Editing Timelines/Projects
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/AudioEditing/
für ProTools Sessions
02
Dialogue Editing
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/AudioEditing/Dialogue/
02
Sound Design Editing
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/AudioEditing/SoundDesign/
02
Original Audio Editing
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/AudioEditing/O-Ton/ (engl?)
02
background audio Editing
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/AudioEditing/Atmos/ (engl?)
02
Footage
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/
02
OMFs
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/OMF/
02
Foley
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/Foley/
02
Music
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/Music/
02
Music internally created
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/Music/Internal/
02
Music externally supplied/bought
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/Music/External/
02
Synchro
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/Synchro/
02
ADR
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/ADR/
02
SFX (externally supllied/bought)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Footage/SFX/
02
Exports
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/02_AudioPost/Exports/
03
Video Post-Production
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/
03
VFX
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/
03
VFX ID and Name
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/VFX_XXX_NAME/
.../VFX/VFX_002_Skyreplacement
03
Infos
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/VFX_XXX_NAME/Info/
03
Additional Footage (BG Plates, etc.)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/VFX_XXX_NAME/Additional_Footage/
03
Project files
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/VFX_XXX_NAME/Projects/
Projektdateien zB After Effects, Nuke, Maya, etc.
03
Exporte
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/Exports/
ein Export Ordner für alle VFX Exporte!
03
Export (inkl. Datum und Version)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/VFX/Exports/YYYY-MM-DD_VFX_XXX_vZZ/
.../VFX/VFX_002_Skyreplacement/Exports/2013-05-10_VFX_023_v01
03
Color Grading
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/ColorGrading/
03
Infos (EDLs, References, etc.)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/ColorGrading/Info/
03
Project files
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/ColorGrading/Projects/
03
Exports
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/ColorGrading/Exports/
ggf. mit Unterordner für Kino Version, TV Version, etc.
03
Example Export (incl. Date, Version, Resolution, Framerate)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/03_VideoPost/ColorGrading/Exports/YYYY-MM-DD_PROJECTNAME_INFO-RES-FPS_vXX
.../Exports/2013-06-21_Keinohrhasen3_Reel1-Graded-1920x1080-24p_v01/
04
Mastering
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/
04
Infos
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Infos/
Delivery Lists, etc.
04
Project files (e,g, Subtitles, Clipster, etc.)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Projects/
04
Footage Collection
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Footage/
04
Logos
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Footage/Logos/
04
Watermarks
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Footage/Watermarks/
04
external Subtitles
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Footage/Subtitles/
04
Export (Intermediates e.g. DCDM, ProRes Master)
YYPPPP_PROJECTNAME/03_PostProduction/04_Mastering/Exports/

04_Distribution

ID
Pfad
Anmerkungen
Distribution
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/
Distribution Infos
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Infos/
Film version (e.g. Cinema, Festival, TV, etc.)
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/
DCP exports
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/DCP/
DCP export folder
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/DCP/YYYY-MM-DD_YYPPPP_VERSION
Version z.B. "Weltvertrieb", "Cannes", etc.
DCP KDMs
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/DCP/YYYY-MM-DD_YYPPPP_VERSION/KDM/
BluRay exports
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/BluRay/
BluRay Version export folder
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/BluRay/YYYY-MM-DD_YYPPPP_VERSION_RECIPIENT
ImageSequence (DPX, etc.) export folder
YYPPPP_PROJECTNAME/04_Distribution/Cinema/ImageSequence/YYYY-MM-DD_YYPPPP_VERSION_FILEFORMAT